Advies voor werkgevers: informeer werknemers nu over het vervallen van vakantiedagen per 1 juli 2026!

In onze praktijk zien wij dat veel werkgevers denken dat vakantiedagen automatisch vervallen als werknemers ze niet opnemen. Dat is een hardnekkig misverstand. Vakantiedagen vervallen namelijk alleen als de werkgever aan strikte voorwaarden voldoet. Gebeurt dat niet, dan blijven de dagen gewoon staan, met in het ergste geval enorme stuwmeren aan vakantiedagen als gevolg.

Wettelijk gezien vervallen wettelijke vakantiedagen 6 maanden na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd (op 1 juli) en bovenwettelijke vakantiedagen verjaren 5 jaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd (op 1 januari). Maar het verval/de verjaring treedt alleen in als:

1. De werknemer tijdig en duidelijk is geïnformeerd over het aantal openstaande wettelijke vakantiedagen én het aankomende verval.
2. De werknemer daadwerkelijk de mogelijkheid had om de dagen op te nemen.

Deze voorwaarden volgen uit vaste rechtspraak van het Europese Hof van Justitie. Een werknemer die bijvoorbeeld volledig arbeidsongeschikt is en nog niet is gestart met re‑integratie, heeft die mogelijkheid niet. In zo’n situatie vervallen de vakantiedagen dus niet, zelfs als de werkgever wél tijdig heeft geïnformeerd.

Om deze reden adviseren wij onze cliënten om jaarlijks een herinnering aan werknemers te sturen met:

• het openstaande saldo aan vakantiedagen
• de mededeling per welke datum de vakantiedagen komen te vervallen
• een oproep om deze tijdig op te nemen.

In dat kader is het belangrijk om een correcte en actuele administratie van de vakantiedagen te hanteren. Dit voorkomt discussies of onderhandelingspunten over openstaande vakantiedagen bij een eventuele beëindiging, wat in de praktijk regelmatig voorkomt.

Deze maand (februari) is een goed moment om de werknemers te informeren. Zij hebben dan nog ruim de tijd en mogelijkheid om hun vakantieplannen te maken voor 1 juli 2026. Wil je een voorbeeldmail? Neem dan contact met ons op.